Модули системы Cloudybus
Каждый модуль решает свою задачу диспетчерской службы. Все модули работают на общих данных — без двойного ввода.
Путевые листы
Выпуск, ведение и закрытие путевых листов. Реестры по периодам, электронное согласование, печатные формы.
Маршруты
Редактор маршрутов с остановками, временем и построением линии по дорогам. Привязка к клиентам и объектам.
Заказы
Регулярные и разовые задания, привязка к клиентам, расписания по дням недели, цены и закрытие заказов.
Расстановка
Назначение транспорта и водителей на задания. Наглядная сетка на день и неделю, контроль конфликтов.
Отчёты и ГСМ
Отчёты по закрытым заказам, движению ГСМ и топливным картам. Выгрузка для бухгалтерии и заказчиков.
Справочники и роли
Клиенты, водители, транспорт, устройства. Гибкие права доступа: диспетчер, логист, администратор.
Путевые листы
Путевой лист выпускается на пару «ТС × смена» и собирает заказы, которые машина выполняет за эту смену. Сверху — реестр листов за дату, снизу — состав выбранного листа с порядком выполнения заказов.
- Водитель, диспетчер и механик проставляются на день целиком, а не по одному листу.
- Заказы внутри листа добавляются, заменяются, переносятся в другой лист и меняются местами.
- Бланк путевого листа и заказ-наряды печатаются пачкой по отмеченным строкам.
Маршруты
Маршрут описывает путь следования: точки отправления и назначения, промежуточные остановки со временем прибытия. Линия строится по дорогам автоматически, километраж и время пересчитываются при перестановке остановок.
- Адрес остановки подсказывается при вводе или ставится кликом по карте.
- Карты, построение маршрута и геокодер работают на собственной инфраструктуре, а не на чужих демо-серверах.
- На основе маршрутов создаются регулярные задания и путевые листы.
Заказы
Заказ — это одна поездка: заказчик, маршрут, дата и время, тип транспорта и число пассажиров. Разовые заказы заводит диспетчер, регулярные создаются по шаблону с расписанием по дням недели.
- Шаблон действует в заданный период и сам порождает заказы на каждый подходящий день.
- Пассажиры считаются трижды: план, факт диспетчера и проход по картам СКУД.
- Статус ведёт заказ от «Запланирован» до «Закрыт», а закрытые попадают в отчёты.
Расстановка
Расстановка — план на день: какой автобус с каким водителем в какую смену выполняет какие заказы. Нераспределённые заказы переносятся в свободные ячейки перетаскиванием, а сохранённая строка выпускает путевой лист.
- Прогноз предлагает расстановку на неделю вперёд и показывает вероятность каждого предложения.
- Отмеченные предложения переносятся в сетку одним нажатием — решение остаётся за диспетчером.
- Занятые интервалы и заказы, уже стоящие в другой строке, помечаются отдельно.
Отчёты и ГСМ
Отчёт по выполненным заказам собирает работу парка за период сразу в трёх разрезах: по заказам, по водителям и по автобусам. Данные по топливу приходят отдельным файлом от топливной компании и разносятся по картам.
- Сводка за период: заказы, водители, автобусы, путевые листы, часы и пассажиры.
- По каждому автобусу — заказы в день, часы, пассажиры и загрузка в процентах.
- Любой разрез выгружается в Excel или уходит в печать.
Справочники и роли
Клиенты, водители, транспорт, устройства, топливные карты и смены ведутся в одном месте, а права раздаются по ролям — диспетчер, логист, администратор.
- Учётные записи заводит администратор перевозчика: самостоятельной регистрации в системе нет.
- Интерфейс переведён на пять языков: русский, английский, казахский, армянский и грузинский.
- Данные разделены по перевозчикам — пользователь видит только свой парк.